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Office365的搜索功能使用方法

2020-06-30 11:00:49  来源:赣州生活网  

某天,老板找到你,告诉你,你需要为公司的一个新项目准备一个合同。同时,老板给你了一个旧的合同,告诉你可以参照这个合同来写新的合同。

你如何来准备新的合同呢?如果你是一个个对比,那你就 Out 了。当然,我想你会告诉我,你会使用搜索功能来搜索,并进行快速替换。但是,你用过区分大小写和全字匹配功能么?这两个功能和搜索联合起来使用,会给你带来不一样的搜索体验!

office 365 上的搜索功能

在 office 365 上,你可以很轻松的找到搜索功能。

搜索和替换功能位于开始 tab 中,在开始 tab 的最右侧,便是我们的搜索和替换功能。

Office365的搜索功能使用方法

除此之外,我们还可以用我们熟悉的快捷键 Ctrl + F 来唤起搜索功能。

Office365的搜索功能使用方法

区分大小写的搜索功能

除了基础的搜索功能外,我们可以借助区分大小写来快速对专业文档进行审查。

很多专业文档在针对同一个词的不同情况下,会使用不同的拼写方式:全大写一个含义,全小写一个含义。我们可以通过区分大小写的搜索,来快速查询电脑讯网含义的词汇。

在搜索时,点击右侧下拉框,选中其中的区分大小写,再输入我们要搜索的内容,就可以快速搜索到指定大小写的文字了。

Office365的搜索功能使用方法

全字匹配的搜索功能

全字匹配功能可以让我们搜索全部结果中的部分文字完全一致的内容。比如,我们搜索 Word ,如果没有开启全字匹配,那么 Word、word1 、word2 都会被搜索到,但是当我们选择了全字匹配后,我们就只会搜索到 word ,而不会搜索到 word1 和 word2 。这让我们在搜索某些文章中的短的词语时会非常方便。

Office365的搜索功能使用方法

问:为什么 Office 365 上没有标尺

答:Office 365 是云端的软件,受到浏览器的限制。但是大部分的常用功能已经提供了。


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